Kelola Dokumen Keuangan, Pemkab Banyuwangi Terapkan Sistem Paperless

Alek Kurniawan
Kompas.com - Senin, 7 Oktober 2019
Kelola Dokumen Keuangan, Pemkab Banyuwangi Terapkan Sistem Paperless Dok. Humas Pemkab BanyuwangiSekretaris Daerah Banyuwangi, Mujiono mengatakan, sistem anyar ini merupakan peningkatan dari sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran, dan pelaporan (Simral) yang sudah ada sebelumnya.  

KOMPAS.com – Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) mengapresiasi sistem digital yang digunakan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dalam mengelola dokumen keuangannya.

Direktur Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Kemendagri, Bahri mengatakan, inovasi paperless ini luar biasa.

"Biasanya, proses pencairan dana itu prosesnya panjang dan butuh banyak dokumen. Namun, dengan sistem yang dikembangkan Banyuwangi ini sangat membantu untuk penghematan anggaran," ujar Bahri melalui rilis tertulis, Minggu (7/10/2019).

Problem tumpukan berkas, lanjutnya, bisa terjawab dengan sistem ini. Pencarian dokumen juga bisa dilakukan dengan cepat.

Tanda tangan elektronik

Sekretaris Daerah Banyuwangi, Mujiono mengatakan, sistem anyar ini merupakan peningkatan dari sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran, dan pelaporan (Simral) yang sudah ada sebelumnya.  

“Kami sempurnakan dengan menambahkan modul baru di dalamnya berupa digitalisasi ini. Semuanya harus paperless, sudah bukan zamannya ke mana-mana bawa dokumen setumpuk,” kata Mujiono.

Sistem ini berisi semua aspek penatausahaan keuangan yang dikombinasikan dengan sistem tanda tangan elektronik (tte). Dengan demikian, beberapa dokumen tidak perlu lagi tanda tangan basah.

Baca juga: Berkat PID Pendapatan Per Kapita Banyuwangi Naik, Ini Kata Mendes PDTT

Aparatur Sipil Negara (ASN) terkait kini bisa langsung memberikan tanda tangan di mana saja karena sistem ini terkoneksi dengan android di smartphone masing-masing orang.

"Jadi sekarang tidak ada alasan dokumen terhambat karena ASN-nya sedang tidak ada di tempat. Dokumen cukup disimpan di file dan dapat diunduh jika diperlukan,” terang dia.

Sistem paperless ini, lanjut dia, akan diterapkan di seluruh lingkungan Pemkab Banyuwangi.  Dokumen keuangan dinas/badan yang dulunya menggunakan pola cetak manual, kini akan beralih menjadi serba elektronik.

”Dengan paperless, harapan kami pengelolaan keuangan akan semakin praktis. Pengajuan anggaran cukup dilakukan secara online, tidak perlu lagi membawa banyak dokumen fisik sehingga kerjanya lebih efisien, juga sekaligus meningkatkan transparansi,” kata Mujiono.

Efektif dan efisien

Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Banyuwangi, Samsudin menambahkan peralihan dari sistem manual menuju paperless ini akan membuat penatausahaan keuangan semakin efektif dan efisien.

Selain prosesnya yang dapat menyingkat waktu, dari sisi anggaran sistem ini dapat menghemat biaya belanja cetak dan penggandaan dokumen.

Begitu halnya dengan ruang penyimpanan dokumen dan arsip yang tentunya secara bertahap juga tidak diperlukan lagi.

“Yang paling penting, keamanan dan kerahasiaan dokumen juga bakal lebih terjamin. Ini bisa menjadi penguatan pengendalian internal di tiap-tiap organisasi perangkat daerah,” ucap Samsudin.

PenulisAlek Kurniawan
EditorMikhael Gewati
Terkini Lainnya
Ratusan ASN Banyuwangi Doakan Pemerintahan Baru Berjalan Baik
Ratusan ASN Banyuwangi Doakan Pemerintahan Baru Berjalan Baik
banyuwangi
Warga Banyuwangi Antusias Sambut Kedatangan Puluhan Supercar
Warga Banyuwangi Antusias Sambut Kedatangan Puluhan Supercar
banyuwangi
Sekarang dari Banyuwangi ke Yogyakarta Bisa Langsung
Sekarang dari Banyuwangi ke Yogyakarta Bisa Langsung "Cus"
banyuwangi
Berhasil, Banyuwangi Festival Raih Penghargaan TOP 45 Inovasi Pelayanan Publik
Berhasil, Banyuwangi Festival Raih Penghargaan TOP 45 Inovasi Pelayanan Publik
banyuwangi
Lewat Buku, Bupati Anas Beberkan Strategi Memimpin Banyuwangi
Lewat Buku, Bupati Anas Beberkan Strategi Memimpin Banyuwangi
banyuwangi
Festival Lembah Ijen Banyuwangi, Ini Kata Mereka...
Festival Lembah Ijen Banyuwangi, Ini Kata Mereka...
banyuwangi
Menggenjot Sektor Ekonomi Kreatif Banyuwangi Lewat Festival Kopi
Menggenjot Sektor Ekonomi Kreatif Banyuwangi Lewat Festival Kopi
banyuwangi
Dedikasi Temu Misti Jadi Inspirasi Festival Tari Gandrung
Dedikasi Temu Misti Jadi Inspirasi Festival Tari Gandrung
banyuwangi
Festival Gandrung Sewu Jadi Momentum Seniman Muda di Banyuwangi Unjuk Gigi
Festival Gandrung Sewu Jadi Momentum Seniman Muda di Banyuwangi Unjuk Gigi
banyuwangi
Jadi Kabupaten Terinovatif se-Indonesia di IGA 2019, Banyuwangi Dapat Rp 9 Miliar
Jadi Kabupaten Terinovatif se-Indonesia di IGA 2019, Banyuwangi Dapat Rp 9 Miliar
banyuwangi
Kelola Dokumen Keuangan, Pemkab Banyuwangi Terapkan Sistem Paperless
Kelola Dokumen Keuangan, Pemkab Banyuwangi Terapkan Sistem Paperless
banyuwangi
Festival Kuntulan Caruk Menuai Decak Kagum dari Ribuan Orang
Festival Kuntulan Caruk Menuai Decak Kagum dari Ribuan Orang
banyuwangi
Ribuan Penari Akan Bawakan Tari Gandrung di Festival Banyuwangi
Ribuan Penari Akan Bawakan Tari Gandrung di Festival Banyuwangi
banyuwangi
Banyuwangi Pertahankan Adipura Selama Lima Tahun
Banyuwangi Pertahankan Adipura Selama Lima Tahun
banyuwangi
Bandara Blimbingsari akan Makin Sibuk
Bandara Blimbingsari akan Makin Sibuk
banyuwangi